Utiliser l'IA dans sa vie professionnelle : Fondamentaux et Applications Pratiques

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ORGANISATION

• Durée :7 heures ( 1 journée ) 

• Tarif : inter entreprise 290 euros par personne / intra entreprise 1050 euros pour un groupe de 4 à 10 personnes

• Mode d’organisation : Présentiel

• Formation accessible aux personnes en situation de handicap (notre référent handicap étudiera les solutions adaptées)

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Comprendre les bases de l'intelligence artificielle et les modèles de langage (LLM)

• Apprendre les principes du prompt engineering pour optimiser l’interaction avec l’IA

• Utiliser l’IA pour automatiser certaines tâches bureautiques et professionnelles

CONTENU PÉDAGOGIQUE

1. Introduction à l'Intelligence Artificielle 

• Définition de l’IA et son rôle dans la transformation digitale

• Identification des principaux modèles de langage (LLM)

• Panorama des IA génératives (ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity, etc.)

• Mise en situation : Exemples de prompts et résultats attendus

2. Les fondamentaux du Prompt Engineering 

• Définition et rôle d’un prompt efficace

• Les 3 méthodes clés :

  • La méthode RCT (Rôle, Contexte, Tâche)

  • La méthode SMART-P

  • La méthode QRC (Question, Rôle, Contrainte)

• Personnalisation des réponses et adaptation au contexte professionnel

• Exercices pratiques sur la formulation des prompts

3. Cas pratiques : Emails et Rédaction Professionnelle 

• Utilisation de l’IA pour la rédaction d’emails (formel, informel, commercial, relance)

• Génération et correction de textes professionnels

• Amélioration du ton, de la clarté et de la politesse dans les communications

• Mise en pratique et retour d’expérience

4. Utilisation de l’IA en Bureautique 

• Analyse de textes PDF et extraction d’informations clés

• Génération automatique de documents (rapports, synthèses, comptes rendus)

• Création et automatisation de fichiers Excel

• Mise en situation avec des exemples concrets

5. IA et Multimodalité 

• Introduction aux entrées multimodales (texte, image, audio)

• Analyse et génération d’images avec DALL-E

• Intégration des entrées audio et conversation orale avec l’IA

• Applications pratiques en entreprise

6. Éthique et bonnes pratiques de l'IA 

• Confidentialité et respect des données personnelles (RGPD)

• Précautions à prendre dans l’usage de l’IA en milieu professionnel

• Cas pratiques et mise en situation

7. Conclusion et évaluation 

• QCM d’évaluation des connaissances

• Discussion sur les applications possibles en entreprise

• Questionnaire de satisfaction

• PPPP (Plus Petit Pas Possible) : mise en place d’une action concrète

PUBLIC VISÉ

Toute personne souhaitant découvrir et intégrer l’IA dans son environnement professionnel, sans connaissance préalable requise.

PRÉREQUIS

Aucun

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES ET ÉVALUATION

• Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques

• Évaluation des acquis : QCM en début et fin de formation

• Mises en situation et cas pratiques

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

• Supports de cours remis aux participants

• Accès à ChatGPT et autres outils d’IA (connexion internet requise)

• Exercices pratiques sur fichiers PDF, Excel et Word

DÉLAIS D’ACCÈS

• Formations en inter-entreprises et intra-entreprises selon calendrier sur demande.

MODALITÉS DE CERTIFICATION

• Attestation de formation remise en fin de session

• Certification interne possible selon l'évaluation des acquis

DATES ET LIEU

• Durée : 1 journée - 7 heures

• Lieu : à déterminer